2023年10月14日，电子信息学院举行庆祝建校八十五周年暨建院（系）65周年创新发展论坛。活动前夕，电子信息学院团委志工部带领信愿志愿者服务队迅速启动院庆志愿服务准备工作，拟订了院庆志愿者招募及管理方案，面向全院招募院庆志愿者，组建院庆志愿服务队。

图为院庆志愿者合照

院庆志愿服务队分为七个小组：交通组、学科论坛筹备组、会务组、成果展组、后勤保障组、羽毛球志愿者组、综合协调组。

交通组：负责组织和管理活动期间的交通安排，包括接送来宾，疏导会场周边交通疏导，会场内部路线指引，确保来宾的顺利进出。

图为交通组志愿者活动照片

学科论坛筹备组：负责组织学术论坛及实施，包括会议场地准备、嘉宾邀请、议程安排等事项。

会务组：负责会议现场协助，包括PPT拷贝、会议话筒传递、会场签到、发放会议资料、场地布置等。

图为会务组志愿者活动照片

成果展组：负责制定成果展的布展方案、撰写展板内容，以及组织展示环节。

后勤保障组则负责住宿名单的统计和安排，物资保障，安全保障，医疗服务，茶歇和用餐的准备。

图为后勤保障组志愿者活动照片

羽毛球志愿者组：负责协助组织和管理羽毛球比赛和相关活动，包括赛前规则解说、赛中担任裁判计分和赛后场地维护。

图为羽毛球志愿者活动照片

综合协调组：负责各组相关重要工作的统筹协调和审核把关，院庆标志、邀请函设计及纪念品准备，学校职能部门沟通和志愿者协调。

志愿者们怀着饱满的热情、认真的态度和专业的素养，为院庆提供了温暖而高质量的志愿服务。他们以奉献为宗旨，将个人利益置于次要位置，自愿承担各种任务和责任。无私地投入时间和精力，为院庆活动的顺利进行做出了重要贡献。志愿者们用实际行动诠释了志愿服务中的奉献精神，展示了新时代青年积极向上、乐观向前的风采。

图为志愿者们合作搬运物资

图为志愿者担任羽毛球比赛裁判

活动感想

“作为志愿者，我们非常荣幸能够参与院庆活动，为这个特殊的时刻贡献自己的力量。在活动中，我们深刻体会到志愿服务的重要性和意义。通过参与志愿服务，我得到了成长和锻炼的机会，学会了更好地沟通协调，培养了团队合作的意识，提高了问题解决和应变能力。”

——羽毛球志愿者组 张翰谷

图为志愿者合作悬挂横幅

“院庆志愿活动让我更加了解和认识了我们的学院。通过参与活动，我有机会接触并与学院的师生、校友进行互动，了解他们的故事、经历和成就。能够为学院的发展和庆典活动做出一份贡献，我收获了满满的归属感和自豪感。”

——学科论坛筹备组 李星浩

图为志愿者与校友交流

“参与院庆志愿活动是一次非常有意义和难忘的经历。我通过这次活动学到了很多，锻炼了自己的能力，同时也为学院的庆典活动尽了一份力。我会继续积极参与志愿活动，将这种奉献精神贯彻到日常生活中，为社会和他人做出更多的贡献。”

——后勤保障组 魏雨祥

在团委志工部有条不紊的安排与信愿志愿者服务队的协助下，电子信息学院六十五周年院庆活动顺利开展。本次活动的成功举办，也为今后筹备同类型活动充分积攒了经验。

文稿：严鑫琦

图片：刘佳乐 陈依萱

编辑：于梦婷

审核：高敏 王嘉悦