一、办理流程

1.学生提前确认退宿规定与办理时间，并与年级辅导员沟通。

2.学生通过“翱翔门户—智慧公寓”系统提交线上申请。

3.学院按照流程逐级审核：辅导员审核-学院分管领导审核。

4.线上审核通过后，学生前往公寓楼宿管处办理线下手续，包括物品清点、搬离及相关费用结算。

5.在规定时间内完成退宿，归还宿舍钥匙，流程结束。

二、工作要求

1.严格按照线上审批、线下办理的顺序执行。

2.未完成线上审批的，不得提前办理线下手续。

3.退宿涉及的物品、钥匙及费用应一次性办结。

三、工作管理要求（总体）

1.各项宿舍管理工作须流程清晰、责任明确。

2.相关材料统一规范整理，集中归档管理。

3.坚持公开透明原则，保障学生知情权。

4.在规范管理的同时，注重方式方法与人文关怀。