各位老师：

为便于各位同事及时高效线上预定会议室，学校办依托翱翔办公系统（OA）开发了“会议室线上预定”模块，该模块可在PC端和移动端（E-Mobile）进行操作，现将使用步骤予以说明，请查阅。

一、PC 端操作流程

STEP1:查看会议室使用情况：登陆 OA，在“会议”—“会议室使用情况”中查看。

STEP2:会议室预定：在“会议”—“会议室预定”—点击“放大 镜”中选择会议室，填写预定信息—点击“提交”。

STEP3:取消会议室预定：在“会议”—“会议室使用情况”—点击本人预定信息右侧图标“取消”。

二、移动端（E-Mobile）操作流程

STEP1: 查看会议室使用情况：登录E-Mobile，在“应用”-“办会”-“会议室占用情况”查看。

STEP2:会议室预定：在“应用”—“会议室预定”填写预定信息——点击“提交”。

STEP3:取消会议室预定：在“会议”—“会议室占用”—点击本人预定信息右侧图标“取消会议”。

因学院会议室资源有限，对于预约后因故不再使用的会议室或临时有调整，请各位老师在预定平台及时进行处理，以保证会议室高效使用。

电子信息学院

2021年3月16日